杭州科技职业技术学院二级双代会工作指南
二级双代会的筹备和召开，基本分为三个阶段：即筹备阶段、会议阶段、会后阶段。为做好这项工作，现将召开二级教代会的工作程序和内容整理如下，供各学院参考。
筹备阶段
制定召开教代会方案
1.在各学院（部）党总支领导下，成立双代会筹备小组。筹备小组由二级学院党、政、工、团主要领导和教师代表组成。各学院（部）党总支主要负责人任组长，现任分工会主要负责人任副组长，筹备组根据各学院实际和会议需要可设秘书、宣传、会务等若干工作小组，负责大会筹备工作。
2.换届时，由各学院（部）分工会制定大会选举方案和选举办法。
3.分配代表名额，划分代表组，确定特邀代表、列席代表名单。
4.确定大会主要议题，每次大会要突出一至二个中心议题。
5.起草大会文件材料，开幕词、闭幕词、院长工作报告、提请大会审议的学院有关分配等制度的相关各项议案文本。
6.提交教代会审议通过或决定的文件，提前5天印发给代表，以便广泛征求意见，提出修改意见。
7.提出大会主席团（5—7人）成员名单，主席团成员一般由党、政、工、团主要负责人及教师代表组成。
8.制定大会的议程和日程。
9.会议召开前一周，各学院（部）分工会应提交请示报告至校工会。
（二）双代会代表的产生
1．二级双代会每五年为一届，代表实行常任制，任期五年，可以连选连任。
2．代表的组成。二级双代会的代表是以出席学校双代会代表为基础，根据本院教职工人数，增选一部分学院教代会的代表（注：学校双代会的代表，同时必须是学院双代会的代表；而增选的一部分代表只作为学院双代会的代表）。50人以下，建立全体教职工参加的双代会大会制度；教职工在50人以上，按20%—50%选举产生（最低不少于20人）代表，或者全体教职工参加。
3．代表按照差额选举的原则，采取无记名投票的方式选举产生代表。选举会议需要有2/3以上教职工出席，方为有效。被选举人得票数超过应参加选举人数的1/2以上，方能当选。
4．学院党、政、工、团主要负责人应是学院双代会代表。但必须履行民主程序，到有关单位参加选举。
5. 代表选举产生后，对代表资格进行审查并公布。
6. 代表在任期内调离本单位，其代表资格自行停止。由各种原因造成代表缺额的，按照民主程序增补。
7. 各学院召开大会前，各分工会要有计划的对代表（或全体教职工）进行培训，着重学习双代会有关知识。
二、会议阶段
（一）预备会议
预备会议由全体教职工（或全体正式代表）参加。其主要程序是：
1.听取筹备组关于大会筹备工作情况的报告；
2.听取关于代表资格审查报告或代表增补情况的说明；
3.通过大会议程和议题；
4.通过大会主席团名单（主席团人员5-7人，主席团名单由筹备组广泛征求意见后提名）；
5.通过或决定大会其它有关事项。
预备会议表决形式，一般采用举手表决形式进行。预备会议时间，根据会议内容来安排，一般情况可放在大会开幕式同一天提前半小时进行。
（二）正式会议
第一阶段：
大会开始时，主席团成员在主席台就座。
1.出席正式会议的人员，除全体教职工代表外，邀请本院的不是代表的有关教职工，还可邀请学校领导和有关部门的负责人出席会议。
2.正式会议主持人由主席团成员担任。主持人的确定和安排，须在主席团会议上通过。
3.主持人报告应到和实到人数，超过三分之二以上人数，则宣布本次会议有效。
4.主持人宣布大会开始，全体起立，奏（唱）国歌。
5.介绍应邀出席大会的领导和来宾。
6.学院领导致开幕词。
7.（上级领导讲话）（可以省略）
8.（领导与代表合影）（可以省略）
9.行政负责人作行政工作报告（含学院财务收支情况）。
10.听取提交大会审议的其它报告和方案。
11.分工会负责人作工会工作报告（含分工会经费收支情况）
第二阶段：
1.分组讨论，各代表组讨论审议行政领导工作报告、其他相关报告和工会工作报告。
2.对大会的各项决议、决定草案和提交大会选举的候选人进行讨论、酝酿。
3.各代表组组长将讨论、审议意见归纳整理，向大会主席团汇报。
4.大会主席团在听取各代表组的意见后，对会议报告、议案、决议进行修改，并向大会作出说明。
第三阶段：
1.各代表组在大会上交流发言。
2.进行选举。
3.公布选举及结果。
4.致闭幕词。
5.大会闭幕，全体起立，奏《国际歌》。
三、会后阶段
1.组织代表落实大会的决议和决定。
2.将大会文件资料整理后，送校工会办公室。