关于期末及寒假有关后勤保障工作和安全管理的通知

发布时间:2016-01-13

学院各部门:

   本学期即将结束,为了做好寒假期间学校后勤保障工作,现就期末及寒假后勤保障和安全管理有关工作通知如下。

一、有关后勤保障工作安排

(一)用车保障

按照学校安排,1月23日至2月26日期间教职工放假。班车安排如下。

11月23日教职工寒假开始。1月23日至25日翠苑校区、湘湖、严州校区至高桥校区工作班车继续运行三天,各线路上午发车时间调整为7:30,下午高桥校区发车时间为16:00。2月27日全体教职工返校报到,各线路班车正常开通,发车时间照旧。

2.用车调度人员:寒假期间,各部门、二级学院需工作用车的,请提前一天与吕圣老师联系(联系号码:18167186135、13605702901)。

(二)餐饮保障

1.一楼餐厅开设服务窗口:

值班时间:早晨  7:30---8:30;中午  10:30—11:30;

             晚上  4:00—5:00

三楼餐厅停止服务。

2. 餐饮值班人员:盛刚(18905817909)。

(三)住宿保障

1.学生宿舍:学生自主留宿要向学生处申请同意,并备案;各二级学院寒假安排学生在高桥校区实训、培训等要向公共事务管理处提交申请报告,以便学生公寓统筹安排。公寓住宿:周斌(15967159330)。

2.校招待所:各使用部门提前向科新公司申请,由科新公司统一安排。招待所电话:28287222。

(四)电梯空调

1.停止运行的电梯范围:教学楼1#2#3#楼电梯,实训楼1#2#楼电梯、图书馆电梯、综合楼1#2#电梯、陶研馆电梯。

2.设施维护值班人员:杨恒书(15858279716)

(五)医卫保障

1月23日至1月25日,每天有一人值班。

值班时间8:30-16:00。

二、注意事项

1.各单位、各部门放假前,要加强对所在办公区域进行一次全面的安全检查,远离工作岗位的要关好门窗,关闭水源、电源、气源,妥善保管好贵重物品。

2.各物业管理单位要集中对楼宇内的共用配套设施、给排水、消防系统、配电设施设备进行一次检查和维护,发现问题及时处理与汇报。各楼宇在保证正常的24小时值班的同时,要加强外围和楼宇内部的巡查工作,确保楼宇安全。

3.物业管理部门做好开放教学楼、图书馆、实训室和体育场馆的日常保洁、节能和安保等工作。

4.各食堂要利用放假期间,集中对从业人员在服务态度、食品安全等方面进行一次职业道德、职业技能教育和培训;组织人员对食堂进行全面的清扫以及做好食堂相关设备设施的维护保养工作,为下学期的开伙做好充分的准备;安排专人配合学校相关职能部门和施工队伍对学生食堂进行维修、改造。

5.正常营业的学生食堂、招待所在放假期间加强安全和保障工作。做好食品的采购、贮存、加工、售卖管理,确保食品卫生安全。

 6.放假期间仍在学校工作、生活的师生员工要自觉服从物业人员的管理,关注学校数字校园发布的交通班车运行时间以及各类后勤保障信息。

7.利用寒假进行搬迁的单位要加强对搬迁物品的登记、保管等工作,注意设施设备的保护与防护,避免搬迁物品或楼宇内相关设施被损坏。

8、寒假期间有安排施工的各施工单位应当做好施工现场安全保卫工作,采取必要的防盗措施,并在施工现场周边设立围护设施。施工现场在校园内的,周围应当设置全封闭遮挡围栏,非施工人员不得擅自进人施工现场。施工区域实行全封闭管理,入口处设置必要的警示灯和警告标志。施工人员和施工车辆禁止无故进入教学区、学生生活区。

特此通知。

                                                      公共事务管理处

                                                   二○一六年一月十二日

 

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