学校各部门:
本学期即将结束,为了做好暑假期间学校后勤保障工作,现就期末及暑期后勤保障和安全管理有关工作通知如下。
一、有关后勤保障工作安排
(一)用车保障
按照学校安排,7月2日至9月9日期间教职工暑假。班车安排如下。
1.7月2日教职工暑假开始,7月2日至6日翠苑校区至高桥校区工作班车继续运行五天,上午翠苑校区发车时间调整为7:30,下午高桥校区发车时间为16:00。9月10日全体教职工返校 报到,各线路班车正常开通,发车时间照旧。
2.用车调度人员:暑假期间,各部门、二级学院需用车的,请提前一天与吕圣老师联系(联系号码:18167186135)。
(二)餐饮保障
1.7月2日至7月15日三楼餐厅开设服务窗口,7月15日后移至二楼餐厅用餐。
2. 餐饮值班人员:罗晓峰(13666675120)。
(三)住宿保障
1.学生宿舍:学生自主留宿要向学生处申请同意,并备案;各二级学院暑期安排学生在高桥校区实训、培训等要向公管处提交申请报告,以便学生公寓统筹安排。公寓住宿:周斌(15967159330)。
2.校招待所:各使用部门暑期有住宿需求统一报科新公司安排。招待所电话:0571-28287222。
(四)电梯空调
1.停止运行的电梯范围:教学楼1#2#3#楼电梯,实训楼1#2#楼部分电梯、图书馆电梯、综合楼2#电梯、陶研馆电梯。
2.设施维护值班人员:杨恒书(18158717552)。
(五)医卫保障
7月2号起到9月9号止,每天一人值班。
值班时间8:30-16:30。
值班电话:0571-28287120。
二、注意事项
1.各单位、各部门在放假前,要加强对所在办公区域进行一次全面的安全检查,远离工作岗位的要关好门窗,关闭水源、电源、气源,妥善保管好贵重物品。
2.各物业管理单位要集中对楼宇内的共用配套设施、给排水、消防系统、配电设施设备进行一次检查和维护,发现问题及时处理与汇报。各楼宇在保证正常的24小时值班的同时,要加强外围和楼宇内部的巡查工作,确保楼宇安全。
3.物业管理部门做好开放教学楼、图书馆、实训室和体育场馆的日常保洁、节能和安保等工作。
4.食堂要利用放假期间,集中对从业人员在服务态度、食品安全等方面进行一次职业道德、职业技能教育于培训;组织人员对食堂进行全面的清扫以及做好食堂相关设备设施的维护保养工作,为下学期的开伙做好充分的准备;安排专人配合学校相关职能部门和施工队伍对学生食堂进行维修、改造。
5.正常营业的学生食堂、招待所在放假期间加强安全和保障工作。做好食品的采购、贮存、加工、售卖管理,确保食品卫生安全。
6.放假期间仍在学校工作、生活的师生员工要自觉服从物业人员的管理,关注学校办公内网发布的交通班车运行时间以及各类后勤保障信息。
7.利用暑期进行搬迁的单位要加强对搬迁物品的登记、保管等工作,注意设施设备的保护与防护,避免搬迁物品或楼宇内相关设施被损坏。
特此通知
公共事务管理
2016年6月30日