关于做好2024-2025学年第一学期2024级高职学生转专业工作的通知

时间:2025-01-09浏览:4

各二级学院:

  为进一步深化人才培养机制改革,调动学生学习积极性,根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令41号)和《杭州科技职业技术学院学生转专业管理办法》杭科院教〔2020〕5 号(以下简称《办法》),现将有关2024-2025学年第一学期2024级高职学生转专业工作通知如下:

 一、申请转专业的对象与基本要求

  (一)符合以下条件之一的2024级高职学生,可在规定时间内提出转专业申请:

1.因个人兴趣或能力专长需要,转专业后能更好满足个性发展的;

2.因身体原因不适合继续在本专业就读的;

3.退伍或创业后复学的;

4.经学校认定,确有其他特殊情况需要转专业的。

(二)有下列情况之一的,不予转专业:

1.从外校转入者;

2.单独考试与普通考试跨大类互转者;

3.艺术类专业与非艺术类专业互转者;

4.定向培养专业与非定向培养专业互转者;

5.属于境内外合作专业者;

6.跨学制转专业者;

7.入学后受过纪律处分者;

8.已成功转过一次专业者;

9.录取为中高职一体化五年制教育或“3+2”职业教育的;

10.正在休学、保留学籍、保留入学资格或应予退学的;

11.以特殊招生形式录取的学生(提前招生、高职扩招等);

12.教育部、浙江省教育厅或学校规定的其他情况。

  (三)普通高考和单独考试类专业学生不能互转,单独考试类学生仅限在当年招生专业类别中转专业。

(四)符合申请转专业条件的学生限报一个志愿。

二、转专业工作的时间安排与基本流程

  (一)计划编制与信息发布

  各二级学院依据学校指导性计划(附件1),从本学院现有的教学资源状况出发,于110日前提出接转计划,通过青果教学综合管理平台报送(具体步骤见附件2步骤一),专业人数以指导性计划为依据。教务处于113日通过校园网教务处部门网页“通知公告”发布核定各专业可接收转入学生计划指标。各二级学院应将本通知精神告知全体学生。

  (二)申请、考核与审批

1. 218-219日:申请转专业的学生在青果教学综合管理平台“学生申请转专业”功能上传(具体步骤见附件4):

1)《杭州科技职业技术学院学生转专业申请表》(附件5

2)学生本人签名和家长签字同意的书面申请书一份;

3)相关转专业材料。其中:成绩证明由二级学院出具。学生根据本人实际情况可提供其他相关材料(如获奖证书、学术发明成果、医院检查证明等)。

2. 220日上午:学生所在学院负责审核转专业申请条件,符合要求的,由教学秘书和学院负责人先后在青果教学综合管理平台“拟转出学院审核(教学秘书)”和“拟转出学院审核(教学院长)”功能进行审核(具体步骤见附件2步骤二和三)。对于不符合条件的学生,各二级学院应于220日下午前联系学生,并当面做好解释工作。

3.221日下午:拟转入二级学院应集体讨论转专业事宜。如申请人数小于该专业公布的可接收人数时,经过拟转入二级学院集体讨论同意接收的,由转入学院教学秘书和主要领导先后在青果教学综合管理平台“拟转入学院审核(教学秘书)”和“拟转入学院审核(教学院长)”功能进行审核(具体步骤见附件2步骤四和五)。不同意接收的,应于224日前退回学生所在学院,由学生所在学院在当日反馈学生。对申请转入学生数超过该专业公布的可接收人数时,二级学院应集体讨论制定选拔考核方案,并于225日提交教务处报备。由教务处统一在部门网页公布选拔考核有关信息,各二级学院应通知学生及时查阅信息、按时参加选拔考试。

4. 226日:由各二级学院根据转专业考核方案进行选拔。

5. 228日:各二级学院上报选拔考核成绩,教务处组织完成转专业选拔考核成绩的复核,各转入学院依据选拔考试成绩提出拟接收转入学生名单,由转入学院教学秘书和主要领导先后在青果教学综合管理平台“拟转入学院审核(教学秘书)”和“拟转入学院审核(教学院长)”功能进行审核,报教务处审定。对同意转专业的学生,在校园网内公示;对不同意转专业的,教务处将相关学生申请退至转出二级学院并说明理由,转出二级学院应在一个工作日内向学生说明原因,当面做好解释工作。

  (三)公示

  对拟同意转专业的学生,在22833日通过教务处部门网页“通知公告”公示。公示期内无异议的,由学校发文正式同意转专业。

  (四)办理转专业手续

  公示后获批准转专业的学生须在3716:00前办理以下手续:

      1. 到所在二级学院教学实训办公室领取《杭州科技职业技术学院学生转专业申请表》1份及学籍卡等个人材料。

      2. 持《杭州科技职业技术学院学生转专业申请表》、学籍卡到转入二级学院教学实训办公室办理学籍转入登记手续,了解学生课程补修计划,填写《学籍异动课程认定表》。

      3. 转入二级学院负责课程认定及补修计划的制定与实施。

三、做好转专业工作的要求

(一)转专业工作事关学生切身利益,政策性强,责任大,各二级学院应高度重视,认真做好宣讲工作,及时公布转专业工作期间专线电话,做好政策咨询,确保学生应有权利。

(二)二级学院根据选拔考核方案,自行组织转专业选拔考核。严格操作程序和时间节点,严肃选拔考试纪律,做好过程性材料存档,坚持重要决策党政联席会议制度,确保转专业工作公平、公开、公正、有序完成。  

 

                      教务处

                                                                20251月9



附件

1 2024级各专业可接收转入学生指导性计划(第一学期).xlsx

2 青果教学管理系统关于转专业处理的使用方法.docx

3 2024级各专业拟接收转入学生计划.xls

4 青果教学管理系统关于学生申请转专业功能的使用方法.docx

5 杭州科技职业技术学院学生转专业申请表(2024年版).doc