8月5日晚，党委书记谢列卫、校长温正胞来到杭州奥体中心体育馆，看望慰问我校服务杭州亚运会闭幕式演出的全体学生群演和带队教师。办公室、学生处负责人和二级学院总支书记代表参加慰问。
“排练累不累”“生活上有没有什么困难”……谢列卫、温正胞向学生群演详细了解日常排练情况，对同学们的前期参加群演排练的表现给予充分肯定。谢列卫表示，参与杭州亚运会闭幕式的演出，既是杭科院的荣光，也是杭科青年学子的荣光。服务亚运、保障亚运是义不容辞的义务和责任。“广大师生在炎炎夏日的坚持和付出令人感动，要严格遵守排练纪律，做好劳逸结合，圆满完成光荣使命，奋力唱响‘我在窗口写青春’‘我为亚运做贡献’的时代强音。”
温正胞鼓励同学们要珍惜机会、不辱使命、不负重托，以昂扬向上的精神面貌顺利完成排练和参演任务，并嘱咐大家“在暑期排练的过程中有任何需要，都要及时和学校老师联系，学校会尽最大努力给予帮助和支持。”
本次杭州亚运会，杭科院是重要的演出合排和集训地，同时选派一大批优秀学生和专业教师服务于亚运会闭幕式和亚运场馆。
学校高度重视，以最快速度部署落实工作。第一时间成立工作领导小组和亚运会闭幕式群演服务工作等四个专班，健全工作组织机构，明确工作要求。校党委书记和校长担任领导小组负责人，靠前指挥统筹推进，全体党委班子成员直接担任工作专班负责人，下沉一线狠抓落实，不断强化组织领导。6月15日，杭州亚运会倒计时100天，学校召开杭州高校服务杭州亚运会开闭幕式工作的首场誓师动员大会。在亚（残）运会开闭幕式指挥中心领导的见证下，全体参演学生集体宣誓，“立志用最热忱的付出和最专业的态度向杭州亚运会闭幕式交出满分答卷！”
自7月以来，全体群演学生和带队教师放弃暑期休息时间，以高度的荣誉感和使命感全心全意投入到排练工作中，顶着高温，不分日夜，每天的排练时间从早晨一直持续到凌晨，为圆满完成光荣重大的演出任务展现杭科人的担当作为。
为做好学生群演生活保障工作，学校抽调 262名教职员工组成后勤保障团队，充分做好业务培训和实操演练，调配住宿、餐饮、车辆、维修、快递、洗衣、商贸、医疗等一切相关资源，为群演学生提供便捷优质的集训和生活服务保障。学校还在领导小组的统一指挥和各个专班的运行基础上，实施“1+1+4”的服务保障值班工作体系，每日明确1名值班校领导在一线指挥，1名值班中层干部综合协调，配足配强学生管理、后勤保障、安全保卫、医疗服务4条线的专项值班值守工作人员，精益求精组织做好运维管理和服务保障工作。
